BAB 1 - Arti Pentingnya Organisasi dan Metode

         Dalam Materi softskill kali ini saya akan menjelaskan pengertian dari suatu organisasi, manajemen dan tata kerja. Ada baiknya kita mempelajari pengertian-pengertian dari organisasi, manajemen dan tatakerja.

1. PENGERTIAN ORGANISASI

        Istilah organisasi berasal dari kata organon/bahasa yunani. Yang berarti alat, tools. Desain organisasi (organizational design) merupakan proses memilih dan mengimplementasikan struktur yang terbaik untuk mengelola sumber-sumber untuk mencapai tujuan.

Perkataan “organisasi” sering digunakan dengan bermacam-macam arti. Perkataan ini dapat menunjukkan suatu kelompok orang seperti perkumpulan atau tempat penginapan dan dapat menunjukkan pula suatu perusahaan yang berarti orang-orang dan fasilitas yang membentuk perusahaan itu.

        Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

          Dalam hal ini banyak sekali pengertian organisasi menurut pendapat-pendapat para ahli sebagai berikut : 

1. Organisasi Menurut Stoner : Pengertian Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.
2. Organisasi Menurut James D. Mooney : Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
3. Organisasi Menurut Chester I. Bernard : Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

         Organisasi dapat dilihat dengan cara berbeda-beda, yaitu:

• Organisasi dalam arti statis : Melihat organisasi sebagai sesuatu yang tidak bergerak/diam

• Organisasi dalam arti dinamis : Organisasi merupakan organ yang hidup, sselalu bergerak, mengadakan pembagian tugas berdasarkan system dan ruang lingkup.

• Organisasi sebagai system kerja sama : adanya sekelompok orang yang mengadakan kerja sama yang dilandasi oleh kesamaan tujuan.

• Organisasi sebagai system tata hubungan kerja : tata hubungan pribadi, formal, informal, hubugan langsung, tidak langsung, hubungan vertical, horizontal, dan diagonal

• Organisasi sebagai proses pembagian tugas : Suatu proses menetapkan dan mengelompokkan jenis pekerjaan yang diikuti pelimpahan wewenang dan tanggungjawab.

2.  MANAJEMEN DAN ORGANISASI

          Seringkali manajemen didefinisikan sebagai “Pencapaian tujuan melalui orang lain”. Hal ini merupakan definisi yang terlalu sederhana tetapi hal ini menunjukkan pada kita beberapa pokok yang pada permulaan perlu diletakkan. Hal ini mengenai “pencapaian tujuan”. Manajemen dalam arti yang sesungguhnya menyangkut pencapaian tujuan atau sasaran dan bukan sekedar merupakan kedudukan dalam suatu usaha.Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.

Fungsi dan proses manajemen

          Proses manajemen adalah serangkaian keputusan dan kegiatan kerja yang terus menerus dimana manajer terlibat sewaktu mereka merencana, mengorganisasi, mengarahkan, mengkordinasi dan mengawasi.

          Fungsi manajemen merupakan perincian dari kegiatan yang dilakukan oleh seorang manajer dalam mengelola perusahaan. Fungsi manajemen menurut GR Jerry yang terdiri dari:
1. Planning (Perencanaan)
2. Organizing (Pengorganisasian)
3. Actuating (Pergerakan)
4. Controlling (Pengawasan)

      Organisasi merupakan salah satu sarana untuk mencapai tujuan perusahaan melalui pelaksanaan fungsi-fungsi menajemen yang dilakukan seorang pemimpin dengan organisasi. Jadi keberhasilan perusahaan tergantung pada organisasi terutama struktur organisasi yang dianut.

      Pentingnya mengenal organisasi adalah semakin ketat persaingan didalam dunia Global ini sangat penting bagi kita untuk mengenal yang namanya organisasi, pada dasarnya organisasi itu ditandai dengan adanya sharing atau yang biasa dibilang salah tukar pikiran demi tercapainya suatu tujuan. Dengan sharing kita dapat mengenal dan memahami tiap individu didalam kelompok sehingga kita dapat menbagi tanggung jawab anggota didalam sebuah organisasi.

       Manajemen dan Organisasi memiliki hubungan, untuk mencapai suatu tujuan maka dibutuhkan kerja team yang sangat erat. Ibaratkan disuatu sekolah yang memiliki organisasi seperti OSIS, suatu organisasi OSIS tersebut saling membagi tugas dalam mencapai suatu tujuan yg sama.

3. MANAJEMEN DAN TATA KERJA

      Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama disatu pihak dengan tujuan di pihak lain.Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan.

      Tata Kerja adalah cara untuk melaksanakan pekerjaan  yang seefisien mungkin mengenai sesuatu pekerjaan dengan mempertimbangkan tujuan, fasilitas, tenaga kerja, waktu dan dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula. Dengan tata kerja yang tepat ,proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara benar.

 Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti dibawah ini :

Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan.

Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia. 

Hubungan Manajemen dan Tata Kerja

     Manajemen dan Tata Kerja merupakan faktor utama dalam tercapai nya target, seperti manajemen yang teroganisir dan tata kerja yang terencana dengan baik akan mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai target yang ditetapkan,

4. MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TATA KERJA

 Pengertian manajemen adalah proses kegiatan dan pendayagunaan sumber – sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan. Istilah organisasi dapat diartikan sebagai wadah sekelompok manusia untuk saling bekerja sama. Tata kerja merupakan cara untuk melaksanakan kegiatan itu dengan benar dan berhasil sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia guna mencapai tingkat efisiensi yang maksimal.

       Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut:

Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. 

Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama.

Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

Pengalaman Organisasi :

       Saya sendiri pernah mengikuti suatu organisasi di sekolah saat saya menduduki kelas X. Di SMA saya mengikuti organisasi yang namanya DPS (Dewan Perwakilan Siswa). Sistem kerjanya sama saja seperti OSIS, saya ditempatkan di bagian MESIS (Media Aspirasi Siswa). Dan tujuan DPS tersebut sama seperti tujuan OSIS pada umumnya.

       Mengikuti organisasi sangatlah penting bagi kita agar bisa bekerjasama,bertukar pikiran agar didapatkan keputusan-keputusan yang menjadi tujuan dari semua anggota anggotanya. mungki itu saja yang bisa saya ceritakan pengalaman saya saat berorganisasi.

KESIMPULAN :

       Berdasarkan tulisan diatas dapat disimpulkan bahwa suatu organisasi sangat membutuhkan kerjasama, banyaknya macam organisasi yang memiliki kriteria berbeda namun pada intinya mereka sama-sama menginginkan tujuannya dapat tercapai secara optimal.

Sumber : 

Amrine, Harold T dkk. 1985. Manajemen dan Organisasi Produksi.Jakarta: Erlangga

Sudarto S.,Akuntansi Manajemen,Jakarta, Universitas Gunadarma

http://imstuff-it.blogspot.co.id/2013/10/teori-organisasi-umum-1-arti-pentingnya.html

http://rizkypratama95.blogspot.co.id/2014/09/hubungan-manajemen-dan-organisasi.html

https://amahabas.wordpress.com/diary/teori-organisasi-umum/tugas-1/tata-kerja/

TULISAN 1 : PERANAN IT DALAM ORGANISASI PERUSAHAAN

            Saat ini penerapan teknologi informasi dan komunikasi sangat penting dalam kehidupan sehari-hari. Karena perkembangan teknologi sudah semakin pesat sehingga kebutuhan manusia akan teknologi juga semakin banyak dan manusia sekaran juga sudah tergantung sama teknologi informasi. Salah satu saat ini yang memanfaatkan teknologi informasi adalah perusahaan.

    Dalam penerapannya rencana strategis TeknologiInformasi senantiasa diselaraskan dengan Rencana Perusahaan, agarsetiap penerapan Teknologi Informasi dapat memberikan nilai bagi Perusahaan. Mengacu kepada Arsitektur Teknologi Informasi Perusahaan pembangunan, penerapan Teknologi Informasi yang dilakukan dikategorikan sebagai berikut :

• Aplikasi Teknologi Informasi yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada di dalam Perusahaan antara lain sistem operasi, basis data, network management dan lain-lain
• Aplikasi yang sifatnya mendasar (utility) yaitu aplikasi Teknologi Informasi yang dipergunakan untuk berbagai urusan utilisasi sumber daya Perusahaan anatara lain sistem penggajian, sistem akuntansi & keuangan dan lain-lain.
• Aplikasi Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifikPerusahaan terutama yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan Perusahaan antara lain Aplikasi Properti, Aplikasi Forwarding dan Aplikasi Pergudangan.

          Penggunaan IT dalam sebuah organisasi sangatlah penting, untuk menerapkan IT haruslah dilihat karakteristik organisasi tersebut. Apakah dengan IT mampu meningkatkan efisiensi sebuah perusahaan, sehingga dalam penerapan IT dibutuhkan orang yang handal yang dapat berjalan dengan baik.

          Ada 5 peranan mendasar teknologi informasi di sebuah perusahaan, yaitu:

1. Fungsi Operasional akan membuat struktur organisasi menjadi lebih rampingctelah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat penggunaannya yang menyebar diseluruh fungsi fungsi organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai sebuah firm infrastructure.
2. Fungsi Monitoring and Control mengandung arti bahwa keberadaan teknologi informas akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer, sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif denga  manajer di perusahaan terkait.
3. Fungsi Planning and Decision mengangkat teknologi informasi ke tataran peran yang lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya. Tidak jarang perusahaan yang pada akhirnya memilih menempatkan unit teknologi informasi sebagai bagian dari fungsi perencanaan dan/atau pengembangan korporat karena fungsi strategis tersebut di atas.
4. Fungsi Communication secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure dalam era organisasi moderen dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.
5. Fungsi Interorganisational merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau menjalin kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain. Konsep kemitraan strategis atau partnerships berbasis teknologi informasi seperti pada implementasi Supply Chain Management atau Enterprise Resource Planning membuat perusahaan melakukan sejumlah terobosan penting dalam mendesain struktur organisasi unit teknologi informasinya.

Keuntungan penerapan teknologi IT di perusahaan, yaitu:

1. Yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dll.
2. Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. Sebab dengan IT ini akan memperbendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan IT hanya butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.
3. Pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan IT maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal ini tentu saja akan menjadikan perusahaan menjadi lebih kompetitif. Sebab dampaknya akan sangat besar bisa jadi karena pengambilan keputusan yang lambat sebuah perusahaan akan kehilangan banyak order.
4. Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat menghemat baiaya promosi dan pemasaran, karena promosi lewat web site akan sangat murah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja diseluruh dunia.
5. Dengan IT maka sistem akan dapat terintegrasi disemua kantor atau perusahaan sehingga hal ini akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya tanpa harus berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan memakan biaya transportasi.

          Jadi sebenarnya penerapan IT ini akan sangat menghemat biaya di semua aspek, baik tenaga kerja, proses, pemasaran, maupun manajemen. Dan penerapan IT ini juga akan dapat mempercepat kemajuan perusahaan, dengan semain meningkatnya margin perusahaan.

          Beberapa penerapan dari Teknologi Informasi dan Komunikasi antara lain dalam perusahaan, dunia bisnis, sektor perbankan, pendidikan, dan kesehatan. Dan yang akan dibahas disini adalah khusus penerapan Teknologi Infromasi dan Komunikasi dalam FACEBOOK.

          Facebook memiliki konsep sebagai media jejaring social dimana pengguna dapat membuat profil diri mereka sendiri yang di lengkapi foto/video, informasi pribadi (tanggal lahir, tempat tinggal, pendidikan, pekerjaan, hobi dan bisa mendeskripsikan tentang diri sendiri) dll.

Teknologi yang digunakan facebook

        Facebook menggunakan berbagai layanan, peralatan, dan bahasa pemrograman untuk membuat infrastruktur inti. Pada ujung depan, server mereka menjalankan (Linux, Apache, MySQL, dan PHP) stack dengan Memcache.

• Linux & Apache

Linux adalah unix seperti kernel system informasi computer. Ini open source, mudah disesuaikan, dan baik untuk keamanan. Facebook menjalankan system operasi Linux di Apache HTTP server. Apache juga open source gratis dan merupakan web server yang paling popular di gunakan.

• MySQL

Untuk database, facebook menggunakan MySQL karena kecepatan dan kehandalan. MySQL digunakan terutama sebagai penyimpanan nilai kunci sebagai data secara acak didistribusikan dantara set besar kasus logis. Contoh logis tersebar diseluruh node fisik dan load balancing yang dilakukan ditingkat simpul fisik.

•  PHP

Facebook menggunakan PHP karena itu adalah bahasa pemrograman web yang baik dengan dukungan luas dan komunitas pengembangan yang aktif dan hal ini baik untuk iterasi yang cepat. PHP adalah bahasa pemrograman script yang dinamis.

•  Memcache

Memcache adalah system caching memori yang digunakan untuk mempercepat database website dinamis (seperti FACEBOOK). Dengan caching data dan objek dalam RAM untuk mengurangi waktu cache utama facebook membantu meringankan beban database.

           Semakin cepatnya perkembangan teknologi informasi dan komuniksai menuntun manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai. Banyaknya sector kehidupan yang ada diharapkan membuka inovasi baru bagi kita untuk menciptakan sesuatu yang baru untuk kemajuan peradaban manusia.

Sumber :

http://jane.blog.uns.ac.id/2009/11/17/peranan-it-dalam-organisasi-perusahaan/

http://www.academia.edu/11645041/PERANAN_TEKNOLOGI_INFORMASI

http://gaptek-newbie1.blogspot.co.id/2013/04/sejarah-konsep-dan-teknologi-yang.html?m=1